備品管理クラウド
備品管理クラウドは、手軽に導入できる法人向け備品・資産管理クラウドサービスです。
登録アイテム数に応じたシンプルな料金形態で、これまで大規模な備品管理システムはフィットしなかった幅広い規模の企業で利用できます。
備品管理クラウドの特長
①アイテム登録がかんたん
スマートフォンアプリで商品バーコードや製品ラベルを読み取ると、アイテム名やメーカー名、スペック情報を自動で登録します。
②アイテムに関連する各種情報が一元管理できる
スペック等の詳細情報・アイテム写真・貸出履歴・現在の備品状態などが管理可能です。レンタル品やリース品などの期限もアラートでお知らせします。
③貸出・返却の手続きや管理ができる
社員自らが備品管理クラウドの貸出機能を使い、備品を借りることができます。期限内に返却されなかった場合はアラート機能でお知らせします。
④棚卸が簡単に実施可能
備品管理クラウドでアイテムの利用者主体の棚卸をすることで、アイテムの管理者に偏っていた業務を分散化して効率の良い棚卸ができます。
⑤固定資産情報もまとめて管理
固定資産管理ソフトで管理していた資産情報を、備品管理クラウドに登録しているアイテムと紐づけて管理することができる。
⑥Amazonビジネスと連携
備品管理クラウドは国内唯一のAmazonと連携している備品管理ツールとなりました!Amazonビジネスで購入した物品の情報が自動で備品管理クラウドに取り込まれ、かんたんに登録できます。
⑦Excel台帳からのアイテム移行もかんたんです
現在、Excelやスプレッドシートを活用した備品管理をされている場合、備品管理クラウドへのアイテム情報の移行がかんたんに行えます。
また、導入支援も行なっておりますので、お気軽にお問い合わせください。
備品管理クラウドを使えば社員の皆さんが....
1.備品を大切に扱い
2.備品をすぐ探せるようになり
3.備品のムダ買い
が減るようになります!
備品管理クラウド 公式サイトhttps://www.astrolab.co.jp/bihinkanri/
どこでも契約書クラウド
「どこでも契約書クラウド」は紙の契約書やPDFの文書、電子契約書をクラウド上に暗号化して保管する契約書保管サービスです。
で、AIが独自のOCR処理を実施し、本文を全文検索可能な状態にします。
さらに、クラウド上に契約書を保管することにより、PCだけではなくタブレットやスマートフォンからもリモート環境下での内容確認が可能です。外出先からの内容確認ができるだけではなく、遠方の支社や関係者とも情報共有を行うことができます。
Q.こんなことはありませんか?
A.契約書管理にまつわるお悩みを解決します!
どこでも契約書クラウドの特長
・紙・PDF・複数の電子契約を一元管理!
紙の契約書はアプリで撮影するだけ、また、PDFはドラッグ&ドロップするだけ、電子契約はそれぞれのサービス上で契約締結するだけで契約書をまとめて管理することができます。
・契約書は暗号化してクラウドに
アストロラボが独自に開発した暗号化ロジックにより、暗号化した状態のまま全文検索を行うことができます。
いつでもどこからでも安全にアクセス可能!
・テキスト全文を検索可能
AIが独自のOCR処理を実施し、本文を全文検索可能な状態にします。契約書をテキストデータ化する為、さまざまな検索キーワードやフリーワード検索ですぐ目的の契約書を探し出せます。
・関連情報もまとめて管理
他の契約書との親子関係や更新に関する情報も紐づけて保存し、管理や検索に使えます。
・アラート通知で忘れない
契約の更新や終了、失効の期限をお知らせします。通知のタイミングや送信先も柔軟に設定可能です。
「どこでも契約書クラウド」は導入支援サービスも行なっております。
登録したい契約書をまとめてお送りください。どこでも契約書クラウドに登録し、指定場所へ返却いたします。
また、気になる点や質問などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
どこでも契約書クラウド 公式サイト
https://keiyakusho.cloud/